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Freie Universität Bozen

Press and Event Management

Verwaltungsassistent/in I. Ebene

Arbeitssitz
Campus Bozen – Stabsstelle Presse und Veranstaltungsmanagement

Art des Vertrags
Unbefristeter Teilzeit-Arbeitsvertrag

Aufgabenbereiche
Zu den Hauptaufgaben des/der künftigen Mitarbeiters/in gehören u.a.: 

  • die tägliche Erstellung und der Versand des Pressespiegels 
  • das Reporting und die statistische Aufbereitung von Pressemeldungen und medialer Resonanz und das zusammenfassende Monitoring
  • die Koordination und Weiterentwicklung aller Newsletter der unibz sowie die Erstellung und der Versand des allgemeinen unibz-Newsletters 
  • die Verwaltung des Fotoarchivs der unibz sowie die fotografische Unterstützung bei diversen Events und Pressekonferenzen 
  • die Verwaltung des gesamten Verfahrens der Wettbewerbe und Direktvergaben über das Landesportal 
  • die administrative Unterstützung beim Eventmanagement (Koordinierung der studentischen Mitarbeit, Raumbuchungen, Nutzung von unibz-Räumlichkeiten usw.)
  • Verwaltung der elektronischen Rechnungen und PECs, Verwaltung von Beauftragungen sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten 

Zulassungsvoraussetzungen

  • Reifediplom  
  • Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate

Vorzugstitel

  • mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem Verwaltungssekretariat

Anforderungsprofil

  • Berufserfahrung in einem Verwaltungssekretariat
  • selbständiges Arbeiten und organisatorische Fähigkeiten
  • Flexibilität und Stressbewältigung
  • Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
  • gute Kenntnisse der Windows-Welt
  • gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
So bewerben Sie sich
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (s. Checkliste weiter unten) senden Sie bitte per E-Mail (PDF-Format), PEC (PDF-Format) oder Fax bis zum 12.06.2020 (12:00 Uhr) mit Angabe des Stichwortes 'B013' an:
Freie Universität Bozen
Servicestelle Verwaltungspersonal
Franz-Innerhofer-Platz 8, 39100 Bozen
E-Mail: admin_jobs@unibz.it
Fax: +39 0471 011359
Kontakt: +39 0471 011350


Weitere Informationen
  • Für die Annahme der Bewerbung ist das Datum des Eingangsprotokolls in der Servicestelle Verwaltungspersonal ausschlaggebend.
  • Die übermittelten Daten werden gem. EU Verordnung 2016/679 verarbeitet.
  • Die Vorstellungsgespräche werden in der Woche vom 22. Juni 2020 per Videokonferenz stattfinden.

Checkliste
  1. Zulassungsgesuch (mit Unterschrift und Datum, siehe Vorlage weiter unten)
  2. Bewerbungsschreiben (mit Datum, Unterschrift und Angabe des Stichworts)
  3. Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate, mit allen Informationen, welche der/die Bewerber/in in Bezug auf den Ausschreibungstext als notwendig erachtet)
  4. Kopie des Personalausweises (bei persönlicher Abgabe nicht notwendig)
  5. Pro Stellenausschreibung jeweils eine vollständige Bewerbung samt Anlagen.

Es werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen.

Zulassungsgesuch