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Freie Universität Bozen

Instrumente der Qualitätssicherung

Instrumente der Qualitätssicherung

Das Qualitätssicherungssystem (QA) der unibz basiert auf dem PDCA-Zyklus (Plan–Do–Check–Act), der Planung, Umsetzung, Überprüfung und kontinuierliche Verbesserung der Tätigkeiten in Lehre, Forschung und dritter Mission/gesellschaftlicher Wirkung integriert.

Planung

Die Planungsphase definiert Strategien, Ziele und Maßnahmen im Einklang mit Mission und Vision der Universität. Die wichtigsten Instrumente sind:

  • Strategieplan
  • Programmvereinbarung mit der Autonomen Provinz Bozen
  • Strategische Ausrichtung im Bereich Qualitätssicherung und -management der Universität
  • Jahresabschluss der Universität
  • Integrierter Plan für Aktivitäten und Organisation (PIAO)
  • Tätigkeitsprogramm mit Haushaltsvoranschlag
  • Zielvereinbarungen zwischen Rektorin/Rektor und Dekaninnen/Dekanen bzw. Direktorinnen/Direktoren
    Umsetzung.

Die akademischen und administrativen Organe setzen die festgelegten Strategien um und koordinieren die Aktivitäten in Lehre, Forschung und gesellschaftlicher Wirkung. Die Universität gewährleistet einen effektiven Informationsfluss durch einen Kommunikationsplan.

Die wichtigsten Informations- und Kommunikationsmittel, die vom Qualitätsräsidium für die Organisation und Überwachung der QA-Prozesse genutzt werden, sind:

  • die QA-Webseite
  • der Bereich „Quality Assurance“ im Intranet
    Leitlinien, Vorlagen (Templates) und Schulungsveranstaltungen

Überprüfung

Das Monitoring der Ergebnisse erfolgt durch:

  • zentrale Dashboards, entwickelt mit Power BI
  • den Tätigkeitsbericht mit Haushaltsvoranschlag
  • die jährliche Überprüfung des Governance-Systems
    den Performance-Bericht
  • den Jahresbericht über das QA-Systems des Qualitätspräsidiums
  • Audit-Tätigkeiten und AVA-Berichte des Evaluationskomitee
  • die periodische Akkreditierung

Im Rahmen der periodischen Akkreditierung erstellt das Qualitätsräsidium in Zusammenarbeit mit dem Rektorat und den zuständigen Strukturen das Selbstbewertungsdokument der Universität, das entsprechend den im AVA-3-System vorgesehenen Bereichen gegliedert ist (Strategie, Ressourcen, Lehre, Forschung und dritte Mission/gesellschaftliche Wirkung).

Kontinuierliche Verbesserung

Auf Grundlage der Überprüfungen und Empfehlungen der Kontrollorgane setzt die Universität Korrektur- und Präventivmaßnahmen um und fördert damit einen zirkulären Prozess, der das System stärkt und seine Wirksamkeit schrittweise verbessert.

Archiv Dok.

Das Qualitätssicherungssystem der Universität verbindet operative Instrumente mit kontinuierlichen Monitoringprozessen, um Exzellenz in Lehre, Forschung sowie in der Dritten Mission bzw. gesellschaftlichen Wirkung sicherzustellen. Das Qualitätsmanagement stellt Vorlagen, Leitlinien und Feedback bereit und macht Dokumente sowie unterstützende Materialien im Bereich „Quality Assurance“ des Intranets zugänglich.

Im Intranet der Universität steht ein eigener Bereich zur Qualitätssicherung zur Verfügung. Auf der Informationsseite „Quality Assurance“ finden sich sowohl Informationen zu den QA-Instrumenten als auch ein Archiv mit der gesamten bisherigen Dokumentation. Der Zugang zu diesem Archiv ist ausschließlich den an den QA-Prozessen beteiligten Personen vorbehalten und erfolgt über einen unibz-Account.

WEITERE INFORMATIONEN

AVA 3 Anforderungen

Die von ANVUR in seinem Modell für die periodische Akkreditierung definierten Anforderungen an die Qualitätssicherung auf zentraler Universitätsebene sowie auf Fakultäts-, Studiengangs- und Doktoratsstudiumsebene sind in Bereiche gegliedert, die jeweils in Blickpunkte (punti di attenzione) und zu berücksichtigende Aspekte (aspetti da considerare) unterteilt sind.

Die vollständige Liste der Anforderungen, ergänzt durch einige operative Hinweise, finden Sie hier.

Die verschiedenen beteiligten Strukturen sind - mit Unterstützung des Qualitätspräsidiums- dafür verantwortlich, die QA-Anforderungen in ihrem jeweiligen Zuständigkeitsbereich einzuhalten, und führen regelmäßig Selbstbewertungsaktivitäten durch. Das Evaluierungskomitee überwacht die Erfüllung der Anforderungen im Rahmen der von ihm durchgeführten Audits.

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